Company profile atau profil perusahaan adalah salah satu media yang digunakan untuk memberikan gambaran atau informasi detail tentang perusahaan yang bersangkutan. Artinya, company profile memiliki peranan yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan terkait. Cara perusahaan untuk mendapatkan klien sesuai sasaran tentu membutuhkan profil perusahaan yang jelas. Selain itu, apa saja alasan yang membuat company profile penting bagi perusahaan Anda? Berikut 4 alasan pentingnya company profile.
1. Sebagai media promosi
Profil perusahaan bukan hanya sebagai bentuk formalitas perusahaan semata. Company profile menjadi sangat penting karena bisa digunakan sebagai media promosi bagi perusahaan Anda sendiri. Saat Anda memperkenalkan perusahaan kepada klien atau calon rekan bisnis Anda, profile company sangatlah penting untuk memberikan informasi secara detail pada klien tentang perusahaan Anda.
Informasi yang dimuat dalam company profile tidak jauh-jauh dari nama perusahaan, sejarah atau latar belakang berdirinya perusahaan, visi dan misi, serta info penting lainnya yang harus diketahui klien. Tuliskan informasi penting tersebut dengan jelas dan mudah dipahami. Sehingga calon rekan bisnis Anda bis memperoleh kesimpulan dengan jelas tentang perusahaan Anda, saat membaca company profile.
2. Meningkatkan kredibilitas perusahaan
Tak hanya memuat informasi yang akan menjelaskan perusahaan Anda pada klien. Namun, pembuatan company profile juga bermanfaat sebagai sarana yang akan meningkatkan citra perusahaan Anda. Dengan adanya profil perusahaan, orang lain akan mengetahui perkembangan dan prestasi perusahaan yang Anda jalankan.
Company profile dapat dibuat dalam berbagai bentuk, mulai dari hand out atau cetak, video, website, hingga dalam bentuk aplikasi. Jika Anda tidak memiliki keahlian dalam membuat company profil, tak perlu khawatir karena saat ini ada banyak jasa pembuatan company profile yang akan membuatkan Anda profil perusahaan terbaik dan menarik. Salah satunya adalah Dreamkernel ini.
Membuat company profile dalam bentuk digital ini terbilang cukup efektif dan efeisien dari pada bentuk company profile terdahulu yang menggunakan baner atau iklan diberbagai media. Pastikan company profile Anda buat dapat mewakili informasi tentang perusahaan Anda secara lengkap dan detail, namun dibuat dalam bentuk yang menarik.
3. Memperkenalkan proyek kepada klien
Company profile yang telah dibuat tidak hanya berfungsi memperkenalkan latar belakang perusahaan Anda. Namun, digunakan pula untuk memberikan informasi terkait ide bisnis atau proyek yang akan Anda jalankan ke depannya. Hal ini akan membuat klien mengenal lebih dalam tentang gambaran proyek perusahaan Anda.
Company profile yang berisi proyek atau ide bisnis ini, sedikit berbeda dengan format pembuatan company profile yang hanya menjelaskan latar belakang perusahaan. Dalam kasus ini, Anda membutuhkan konten berupa tabel khusus yang menampilkan rincian proyek yang Anda jalankan. Mulai dari rincian biaya, target pasar, keunikan, langkah pengembangan, dan sebagainya.
Hal ini akan memberikan penjelasa secara lebih detail kepada klien, sehingga mereka lebih mudah dalam pengambilan keputusan untuk menjadi mitra bisnis Anda. Tak hanya berkaitan dengan proyek perusahaan, profil perusahaan yang dibuat juga harus bisa menunjukkan timbal balik perusahaan kepada karyawannya. Seberapa efektif perusahaan dan program kerja dalam memenuhi kebutuhan karyawan dan pelanggan.
4. Mempermudah dalam mendapatkan feedback atau umpan balik
Dalam pembuatan company profile, tak lupa perusahaan akan mencantumkan informasi kontak secara lengkap. Hal ini bukan tanpa alasan, namun digunakan perusahaan untuk mempermudah klien atau responden memberikan umpan balik terhadap perusahaan yang Anda naungi. Itulah mengapa, saat membuat company profile, informasi kontak harus dicantumkan secara lengkap. Mulai dari nomor telepon kantor, kontak chatting, media sosial, hingga website.
Itulah keempat hal pentingnya company profile bagi perusahaan. Profil perusahaan yang jelas akan membantu Anda dalam mengembangkan perusahaan.
Komponen yang Termuat dalam Company Profile
Jika company profile penting, apa saja yang idealnya tercantum dalam company profile Anda? Setidaknya, ada beberapa point penting yang harus ada dalam profil perusahaan Anda, di antaranya
Cover Depan (wajib) –Cover depan berisi nama dan logo perusahaan. Tanpa cover, para pembaca tidak akan mengetahui tentang identitas awal dari perusahaan itu sendiri. Sangat disarankan untuk membuat desain cover company profile yang menarik untuk menggelitik rasa penasaran para pembaca.
Kata Pengantar (opsional) – Bila Anda memilih untuk menggunakan kata pengantar, disarankan untuk membuat kata pengantar yang singkat dan tidak bertele-tele yang justru akan terlihat sangat membosankan.
Tentang Kami/Sejarah Perusahaan/About Us (wajib) –Bagian ini berisikan informasi dasar mengenai perusahaan mulai dari tahun berdiri, para pendiri, latar belakang pendirian perusahaan, jenis usaha yang dijalankan, dan berbagai informasi lainnya. Informasi ini perlu ditampilkan dalam sebuah company profile untuk memperkaya informasi bagi para konsumen.
Visi dan Misi Perusahaan (wajib) –Visi memberikan gambaran kepada para klien mengenai cita-cita besar yang ingin dicapai oleh perusahaan. Di sisi lain, misi memberikan informasi berupa upaya yang telah dan akan terus dilakukan untuk dapat meraih visi tadi.
Anggota Tim (opsional) –Bagian ini berisikan informasi mengenai siapa-siapa saja yang memegang peranan dalam perusahaan. Selain nama dan jabatan, jabarkan juga kualifikasi dan tanggung jawab dari masing-masing orang sehingga calon klien akan mengetahui dengan siapa mereka harus berurusan nantinya.
Produk/Jasa Perusahaan (wajib) –Kebanyakan klien atau calon konsumen akan berfokus pada bagian ini. Produk/jasa seperti apa yang ditawarkan perusahaan? Bila memungkinkan, berikan rincian mengenai produk/jasa tersebut lengkap dengan foto atau gambar. Bila produk/jasa yang ditawarkan tergolong banyak, cukup berikan gambaran umum mengenai produk/jasa tersebut.
Kelebihan/Mengapa Memilih Kami (wajib) – Tonjolkan kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan. Apa hal-hal yang membuat calon klien dan konsumen tertarik untuk menggunakan produk/jasa tersebut? Apakah karena adanya jaminan kualitas produk? Apakah karena perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang pertama kali memproduksi produk seperti itu? Ataukah karena perusahaan tersebut menggunakan teknologi ramah lingkungan, dan seterusnya!
Pengalaman Perusahaan/Daftar Klien (opsional namun penting) –Pengalaman seperti apa saja yang dimiliki oleh perusahaan? Apakah perusahaan tersebut pernah bekerja sama dengan klien-klien besar? Jika ya, tampilkan nama-nama klien tersebut untuk membangun reputasi dan kepercayaan dari calon klien lainnya.
Galeri Foto (opsional) –Tambahkan foto-foto yang menggambarkan perusahaan mulai dari foto perusahaan, foto kegiatan produksi, foto kegiatan karyawan, hingga foto CSR.
Testimoni (opsional) –Testimoni yang disajikan dengan tepat akan menjadi salah satu daya tarik bagi calon klien dan konsumen. Namun perlu diingat untuk hanya menampilkan testimoni dari orang-orang yang memiliki pengaruh penting dalam perusahaan mereka, orang-orang yang populer, serta orang-orang yang memiliki karakteristik yang serupa dengan target pasar.
Cover Belakang dan Kontak Informasi (wajib) – Pada bagian cover belakang, cantumkan kontak informasi yang dimiliki perusahaan mulai dari alamat, nomor telepon, email, serta berbagai akun media sosial perusahaan yang dapat dihubungi oleh calon klien dan konsumen.
Informasi Tambahan –Informasi tambahan ini diberikan untuk melengkapi informasi yang telah diberikan sebelumnya misalnya saja sertifikasi ISO, legalitas perusahaan, struktur perusahaan, dan lain sebagainya.
Ciri-ciri Company Profile yang Baik
Salah satu hal yang perlu diketahui dalam cara membuat company profile yang baik adalah memastikan bahwa profile tersebut memiliki ciri-ciri berupa:
- Desain company profile harus terlihat menarik, elegan, dan profesional. Pergunakan warna yang sesuai dengan logo perusahaan untuk memperkuat upaya branding.
- Isi dan susunan company profile terlihat jelas, rapi, singkat, dan jelas. Untuk pembuatan dan penulisan company profile itu sendiri bisa diserahkan pada para profesional yang telah memiliki pengalaman dalam bidang ini.
- Wajib mencantumkan semua poin-poin penting yang berkaitan dengan perusahaan sebagai sumber informasi yang kredibel.
- Company profile dalam bentuk cetak sebaiknya menggunakan material dan bahan cetak berkualitas.
- Terdapat foto, gambar, ataupun ilustrasi untuk membantu menjelaskan informasi yang ada.
